Cómo hacer un plan de trabajo
Cada una de las tareas debe tener una fecha límite para que cada miembro sepa en qué está trabajando y cuánto tiempo tiene para hacerlo. Si no tienen una fecha límite, es muy difícil que alguien se comprometa a completar sus tareas. Después de todo, tienen todo el tiempo que quieran, ¿no?
No es así, así que tómate el tiempo necesario para establecer los plazos que todos deben cumplir y asegúrate de que cada miembro del equipo conoce su plazo. Deben conocer el plazo de su tarea, el de la tarea inmediatamente anterior a la suya y el del proyecto en general, como mínimo, para que puedan asegurarse de que sus tareas se realizan a tiempo y de forma coherente con el calendario general que usted pretende. La plantilla del plan de trabajo del proyecto para PowerPoint puede ser utilizada por cualquiera que necesite ilustrar los principales hitos y las tareas clave en orden cronológico en una línea de tiempo.
Puede utilizar la plantilla para hacer un modelo de alto nivel de su plan, o puede añadir más tareas e hitos y crear un visual más detallado. El modelo de plan de trabajo es fácil de presentar y ayudará a cualquiera de sus interlocutores a entender cómo se ejecutará su estrategia, incluyendo cuáles serán los entregables importantes a lo largo del camino y en qué plazo. Hasta ahora, se consideraban cuatro días de trabajo como duración mínima para una actividad internacional basada en los principios de la educación/aprendizaje no formal.
Sin embargo, para adaptarse a las necesidades de las ONG, el FEJ dejará de considerar esta duración como un criterio estricto. No obstante, el FEJ seguirá evaluando las solicitudes de subvención en función de su mérito y de la calidad del programa ofrecido. Las ONG que soliciten actividades de menos de cuatro días de duración tendrán que convencer al FEJ de que la actividad se basa en un enfoque de educación no formal.
Si puede evitar estos tres errores comunes, está en el buen camino. Pero, ¿qué más hay que hacer para que el calendario de trabajo sea perfecto? En pocas palabras, el horario de trabajo perfecto es aquel que te mantiene a ti y a tu personal contentos al tiempo que maximiza la eficiencia y los beneficios.
Entonces, ¿cómo se crea este santo grial de los horarios de trabajo? Comience con los 10 consejos que se enumeran a continuación. Todos sabemos quiénes son nuestros mejores empleados.
Si no lo sabes, es hora de hacer una lista como la que hemos mencionado antes. Ten en cuenta rasgos como la eficiencia, la simpatía, la experiencia y lo bien que trabajan con los demás. Una vez que tengas tu lista, crea turnos en torno a los empleados más adecuados para ese momento concretoEsto sirve para dos propósitos: